|
|
BestuurIntroductie Allereerst willen wij u vanuit het bestuur welkom heten op deze site. We zijn er trots op dat wij nu bereikbaar zijn via de digitale snelweg. Op deze site gaan we kort in op aantal zaken die betrekking hebben op het besturen van de St. Victorparochie en de St. Jozefparochie. Allereerst zullen de rol en verantwoordelijkheden van de besturen binnen de parochie aan de orde komen. Er wordt uitgelegd hoe wij op bestuurlijk niveau georganiseerd zijn. Graag stellen wij graag de bestuurleden aan u voor. Tot slot wordt ingegaan op overlegstructuren met werkgroepen. Alvorens u mee te nemen in de wereld van organogrammen, willen we graag het volgende melden: “Bestuurleden zijn gaarne bereid om een antwoord te geven op vragen die u heeft omtrent allerlei zaken die betrekking hebben op onze parochies. U bent van harte uitgenodigd hen hiervoor te benaderen. Als u hen niet kent, kunt u hen benaderen via de secretariaten van onze parochies.” Rol van een bestuur Binnen de katholieke kerk in Nederland bestaat een Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de Rooms-Katholieke Kerk (Algemeen Reglement). In artikel 24 staat de rol van een bestuur duidelijk en uitgebreid beschreven. Samengevat komt het neer op: - Het parochiebestuur- bestuurt de parochie voor zover het betreft het parochiaal vermogen en de zorg voor een doelmatige aanwending daarvan ten bate van de parochie, met inachtneming van het recht en van hetgeen de bisschop hierover bepaalt.
- Het kerkbestuur heeft voorts als taak samen met de pastorale raad/parochievergadering de pastoor, andere priester(s), diaken(s) en pastoraal werker(s) te adviseren over pastoraal beleid.
Het eerste onderdeel heeft met name verantwoordelijkheden die een ondersteunend en voorwaardenscheppend karakter hebben. Het tweede onderdeel gaat in op de rol die een bestuur heeft met een pastoraal karakter. In onze parochies betreft dit het beleid op de taakgebieden Leren (catechese), Dienen (diaconie), en Vieren (liturgie). Personele Unie binnen de Federatie St. Jozef & St. Victor De parochies St. Jozef en St. Victor vormen een federatie. Op bestuurlijk niveau zijn wij georganiseerd volgens het model “Personele Unie”. In dit model is er spraken van twee zelfstandige parochies, die bestuurd worden door twee besturen, bemenst door dezelfde personen. De bevoegdheden en taken van de bestuursleden hebben betrekking op zowel het beleid voor beide parochies afzonderlijk, als op het beleid voor de gezamenlijke beleidsterreinen binnen de Federatie. Naast de bestuursleden is er per parochie per taakgebied een coördinator. De coördinatoren hebben belangrijke taken: zij begeleiden de parochiële werkgroepen en coördineren de uitvoering van de beleidstaken binnen de eigen parochie. De coördinatoren worden aangestuurd/ondersteund door de portefeuillehouder van hun taakgebied en zijn op die manier ook een belangrijke schakel tussen bestuur en werkgroepen. Binnen een aantal portefeuilles is er overleg met werkgroepen binnen één parochie en in andere portefeuilles komen werkgroepen op federatief niveau bij elkaar. Portefeuilles binnen besturen. De St. Victor en St. Jozefparochie hebben een identieke samenstelling van het bestuur. Er zijn zeven portefeuilles gedefinieerd. De voorzitter is de pastoor van de twee parochies. Er zijn drie portefeuilles met een pastoraal karakter: Leren, Dienen, en Vieren. Daarnaast zijn er nog drie portefeuilles met ondersteunend en voorwaardenscheppend karakter: PR (gehouden door de vicevoorzitter), Financiën & Beheer (gehouden door de penningmeester), en Secretariaat & Administratie (gehouden door de secretaris). Er zijn zeven bestuursleden in het bestuur, gelijk aan het aantal portefeuilles. Bestuurssamenstelling per 1-1-2008 Functie en naam | Adressen en tel. nummer | Portefeuille | Voorzitter, Pastoor A. Goumans | Herenweg 15 2211CB Noordwijkerhout Tel. 0252- 340499 E-mail: pastoorgoumans@parochiesnwh.nl | Eindverantwoordelijk Aansturen portefeuilles met pastoraal karakter | Vice-voorzitter, Hr. J.N.L.M. Aartman | Korenbloem 23 2211MH Noordwijkerhout Tel. 0252- 374610 E-mail: Jacquesaartman@planet.nl | PR: · Externe contacten · Informatievoorziening parochianen | Secretaris, Hr. C.G. Beljaars | Kamille 7 2211MX Noordwijkerhout Tel. 0252- 375113 E-mail: Ceesbeljaars@casema.nl | Secretaris: · Secretariaat · Administratie | Penningmeester, Hr. A.H. v.d. Nieuwendijk | Brittenhuis 8 2211VX Noordwijkerhout Tel. 0252- 370729 E-mail: Alex.nieuwendijk@planet.nl | Penningmeester: · Beheer financiën · Beheer (on)roerende goederen | Bestuurslid “dienen”, Mevr. Y. van de Berg | Zwaluwlaan 10 2211LD Noordwijkerhout Tel. 0252- 373465 E-mail: Info@adthuismanager.nl | Dienen: · Pastoraat rond ziekte en sterven · missie-ontwikkeling-vrede · Diaconie | Bestuurslid “leren”, Hr. S.M. Koeckhoven | Herenweg 226 2211VC Noordwijkerhout Tel. 0252- 370286 E-mail: Pim.koeckhoven@wanadoo.nl | Leren: · Kinderen en jeugd : liturgie,diaconie catechese en pastoraat | Bestuurslid “vieren”, Mevr. D. van Holstein | De Boender 9 2204AE Noordwijk Tel. 0252- 375308 E-mail: Cholstei@xs4all.nl | Vieren: · liturgie · uitvaarten | Notulist | Mevr. G.C.A. Baas Tel. 340255 | |
Overlegstructuren In de tabellen 1,2 en 3 staan de overlegstructuren binnen onze federatie gegeven. Tabel 1 en 2 betreffen overleggen binnen respectievelijk de Jozefparochie en de Victorparochie. Tabel 3 betreft overleggen die een federatief karakter hebben. Tabel 1: Overleggen St. Jozefparochie Nr | Portefeuille (coördinator) | Verantwoordelijkheid | Werkgroepen | 3 | Financiën & Beheer (coördinator
St. Jozefparochie) | Beheer financiën & beheer (on)roerende goederen | Werkgroepen voor: beheer financiën, Kerkbalans, Kerkenveiling (incl. loterij), beheer kerkhof, beheer gebouwen/verwarming, tuin, etc. | 4 | Secretariaat & Administratie (coördinator
St. Jozefparochie) | Secretariaat & Administratie | Parochiesecretariaat (o.a. stencilen, typewerk), Ledenadministratie, archief, ICT | 5a | Leren (kinderen) (coördinator
St. Jozefparochie) | Liturgie, Diaconie, Catechese en Pastoraat voor en door kinderen en jeugd van 0 tot 12 jaar | Werkgroepen die kinderen en jeugd t/m 12 jaar tot doelgroep hebben (incl. kinderkoor, werkgroep gezinsmis) | 7 | Vieren (coördinator
St. Jozefparochie) | Liturgie & uitvaarten | Gastheren/vrouwen, Koren met volwassen leden, Lectoren, Misdienaars, Acolieten, Communie-uitreikers, Kerkradio, Kosters, Collectanten, Intermediair, St. Jozeffeest, Uitvaarten, Avondwake, Versieren kerk, Werkgroep Woord- en Communiedienst |
Tabel 2: Overleggen St. Victorparochie Nr | Portefeuille (coördinator) | Verantwoordelijkheid | Werkgroepen | 3 | Financiën & Beheer (coördinator
St. Victorparochie) | Beheer financiën & beheer (on)roerende goederen | Werkgroepen voor: beheer financiën, Kerkbalans, Kerkenveiling (incl. loterij), Mortuarium, beheer gebouwen/verwarming, tuin, etc. | 4 | Secretariaat & Administratie (coördinator
St. Victorparochie) | Secretariaat & Administratie | Parochiesecretariaat (o.a. stencilen, typewerk), Ledenadministratie, archief, ICT | 5a | Leren (kinderen) (coördinator
St. Victorparochie) | Catechese | Werkgroepen binnen catechese zoals dopen, 1ste communie, kinderwoorddienst, sleutelgroep, gezinscatechese | 7 | Vieren (coördinator
St. Victorparochie) | Liturgie & uitvaarten | Werkgroepen actief binnen liturgie: alle koren, Lectoren, Misdienaars, Acolieten, Communie uitreikers, Kerkradio, Kosters, WoCo, Creche, paramenten, Gezinsmiswerkgroep, Avondwake, Bloemschikken, Intermediair |
Tabel 3: Overleggen Federatie Nr | Portefeuille (verantwoordelijke) | Verantwoordelijkheid | Werkgroepen | 2 | PR (portefeuillehouder) | contacten met Bisdom, PR-functie, informatievoorziening parochianen | Redactie Joviaal, Wijkcontactpersonen Jozef, Wijkcontactpersonen Victor. Radio Victor | 5b | Leren (Jeugd & volwassenen) (coördinatoren* Federatieoverleg) | Liturgie, Diaconie, Catechese en Pastoraat voor en door jeugd vanaf 12 jaar + volwassene catechese. | Vormsel werkgroep Jozef, Vormsel werkgroep Victor, JoVi-JoPa, Trektochten, volwassene catechese werkgroepen. | 6 | Dienen (coördinatoren* Federatieoverleg) | Pastoraat rond ziekte en sterven & Diaconie. | Ziekenbezoekwerkgroep Jozef, Ziekenbezoekwerkgroep Victor, Rafaëlgroep Jozef, Rafaëlgroep Victor, M.O.V., contacten naar IPCI en Samenwerkingsraad |
* De coördinatoren van de St. Jozef- en de St. Victorparochie zijn hierbij aanwezig. Ook bestaat de mogelijkheid dat de portefeuillehouder of verantwoordelijke binnen het pastoraal team de coördinatorrol op zich neemt.
|
